行政秘书/行政专员

岗位职责
1. 转接总机电话，收发传真、信件和报刊，及来客接待工作；
2. 负责员工出差预定机票、火车票、客房等事务，差旅人员的行程及联络登记；
3. 执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录、外出登记的汇总和管理；
4. 完善公司固定资产的登记和管理，配合财务部完成各季度的固定资产盘点；负责维护资产编码管理和各类用品的保修资料；
5. 负责公司图书、名片、钥匙、药品、饮水、保洁、绿植等方面的管理；
6. 负责组织办公用品的申请、采购、发放、入库、盘点以及控制办公成本费用等工作
7. 负责公司重要行政档案，行政文件的保管。

任职资格：
1. 大专及以上
2. 文秘、商务秘书、工商管理等相关专业
3. 1年及以上相关工作经验
4. 电脑及办公软件使用熟练，熟练使用各类办公自动化设备。
5. 思想端正、责任心强，具有团队合作精神和一定的沟通协调能力、判断能力、观察能力。